Главная задача восстановления бухучета — наведение порядка во всех документах, от первичных до итоговых расчетов. Весь процесс можно разделить на 5 основных этапов.

1. Комплексный анализ

   На этом этапе проводят инвентаризацию, полный анализ всех бухгалтерских документов, выявляют погрешности, упущения и ошибки. Проверяют  выплаты налогов и взносов в бюджетные фонды, а также правильность регистрационных данных и анализ электронного учета. На основе анализа формируют отчет о текущем состоянии дел, выводят основные задачи и рекомендации по исправлению ошибок

2. Составление плана восстановления бухгалтерского учета

   Весь объем работ по восстановлению бухгалтерии разбивают на отдельные разделы, каждый из которых содержит четко определенную задачу и срок исполнения. В плане прописывают все этапы и указывают конечный срок по каждому из них и всей процедуре в целом

3. Работы по восстановлению

   Выполняют мероприятия из плана. Этот процесс включает восстановление первичных документов (договоры, акты, счета-фактуры, накладные и т.п.). На основании вновь собранной базы исправляются неверные или создают новые регистры бухучета

4. Подготовка и сдача отчетности

    Сверяют взаиморасчеты с партнерами, поставщиками, заказчиками, покупателями, подводят итоги по расчетным счетам и кассе. Составляют акт сверки с ПФР, ФСС, ФОМС, ИФНС и выводят данные о состоянии дел по взносам (кредитовое, дебетовое или нулевое сальдо), на их основании формируют новую отчетность

5. Разработка и внедрение новой отчетности

   Вводят в действие налаженный документооборот и программное обеспечение. В конечном итоге предприятие получает полный комплект бухгалтерских и отчетных документов в соответствии с требованиями законодательства, а также актуальные и достоверные данные в отношении финансов и материальных ценностей.

   В процессе восстановления бухгалтерского учета могут возникнуть определенные сложности, особенно если документы безвозвратно утеряны. В таких случаях придется обращаться в государственные, контролирующие службы и коммерческие структуры с запросом на восстановление документов. Еще один возможный источник трудностей — дополнительные налоги. Если обнаружатся ошибки в налоговых декларациях, особенно в случае утраты первичной документации, вероятно придется доплачивать взносы в обязательные фонды ПФР, ФСС и налоговую инспекцию. если чувствуете, что с учетом что-то не так, не откладывайте восстановление  — обращайтесь за помощью в «СамФинСтандарт».

Ведение бухгалтерского учета — обязательная часть работы организации. Сюда входит уплата налогов, финансовый учет, расчеты с контрагентами, начисление заработной платы.

Как начинающему предпринимателю организовать бухгалтерию на старте? Прибыль в начале небольшая, иногда работа идет «в минус». Принимать бухгалтера? Придется платить зарплату, а это не лучшее решение для ИП, которые часто работают без наемных сотрудников.

Индивидуальные предприниматели стараются свести дополнительные затраты к минимуму, поэтому на начальном этапе часто управляют бухгалтерией самостоятельно: ходят в банк, ведут счета, сдают отчеты. От этого есть некоторая польза — руководитель должен понимать, что происходит в его бухгалтерии. С другой стороны,  бухгалтерская рутина отнимает время, которое можно было бы потратить на развитие компании и основного бизнеса.

Выход из ситуации — использовать для налогового и бухгалтерского сопровождения услуги внешнего бухгалтера. Это может быть частный бухгалтер-фрилансер или компания, предоставляющая бухгалтерские услуги на аутсорсинге. Услуги компании обойдутся чуть дороже, но вы будете уверены в их качестве. Такое качество готовы предоставить в компании «СамФинСтандарт».  Кроме того, наша компания, страхует риски, связанные с ошибками в ведении бухгалтерии. То есть, даже если в бухотчетности обнаружатся серьезные изъяны, штрафы за Вас оплатим мы.

Бухгалтерское и налоговое сопровождение  — как аутсорс позволяет экономить. Выбрав стороннее сопровождение бухгалтерского учета, вы не просто экономите на зарплате бухгалтера. Нет нужды нести сопутствующие расходы, неизбежно связанные с оформлением работника в штат. Вот несколько примеров.

— Даже с небольшой зарплаты в 20 тысяч рублей в месяц работодателю придется заплатить еще и налог на доходы физлиц (13%) и социальные взносов во внебюджетные фонды (30%).

— Один месяц в году придется оплачивать труд неработающего бухгалтера — положенные по закону отпускные. Это почти 10% от фонда оплаты труда (ФОТ). не стоит забывать про больничные и отпуск по уходу за ребенком.

— Законодательство меняется регулярно, поэтому бухгалтер должен постоянно учиться. Происходит это, как правило, за счет работодателя.

— Штатный бухгалтеру требуется рабочее место. Нужно выделить помещение, компьютер, оплатить освещение, интернет и т.д. Все это дополнительные расходы.

 Важно! Не забывайте о специализированных программах для ведения бухучета, за которые также придется платить компании. Оплачивая услугу другой компании, можно подать НДС для вычета из налогооблагаемой базы, а с зарплатой штатного бухгалтера такое проделать не удастся.

Как выбрать оптимальное бухгалтерское сопровождение фирмы? Если у вас небольшая компания, преимущества «внешней» бухгалтерии и бухгалтерского сопровождения очевидны. Ее стоит выбрать:

• ИП без наемных сотрудников;
• компаниям с численностью 15-100 человек;
• фирмам с оборотом до 6 млн рублей в месяц;
• крупным компаниям, у которых расходы на ведение бухгалтерии раздуты так, что «съедают» ощутимую часть прибыли.

 Плюсом для небольших компаний в сотрудничестве с бухгалтерской фирмой станет то, что бухгалтерское и кадровое сопровождение организации можно получить “под ключ” в одном пакете услуг. Таким образом, предприятие снимает с себя  дополнительно заботы по содержанию кадровика. Проверенные бухгалтерские аутсорсеры ладят с налоговыми инспекциями и разбираются в том, как лучше оптимизировать налоговую нагрузку.

Расхожее мнение: аутсорсинг бухгалтерии подходит только небольшим организациям. Но это не так. Крупные компании тоже могут использовать все преимущества  аутсорсинг. Существует полное бухгалтерское сопровождение, когда передают ведение абсолютно всей бухгалтерии  стороннему исполнителю. Но есть и другой, более гибкий вариант: отдать подрядчику только операции, разгрузив штатного бухгалтера. Кроме того, к услугам аутсорсинговой бухгалтерской компании «СамФинСтандарт» можно обратиться разово — для консультаций в сложных случаях. Ведь у специалистов  компании «СамФинСтандарт»  достаточно опыта, чтобы помочь любому клиенту.

Налоговый учет — это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.

Если организация применяет общую систему налогообложения, то налоговый учет она ведет с целью определить налог на прибыль – это главная цель налогового учета. Итак, организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль, вместе с бухгалтерским учетом ведут налоговый учет в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль. А в чем же разница между налоговым и бухгалтерским учетом?

Налоговый учет позволяет государственным органам контролировать полноту и своевременность уплаты налогов. А бухгалтерский учет, в свою очередь, ведется с целью составить бухгалтерскую отчетность, на основании которой можно судить о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации.

Данные налогового учёта должны отражать:

1. порядок формирования сумм доходов и расходов;
2. порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем отчётном (налоговом) периоде;
3. сумму остатка расходов, подлежащих отнесению на расходы в следующем отчётном (налоговом) периоде;
4. порядок формирования суммы создаваемых резервов;
5. сумму задолженности по расчётам с бюджетом по налогу.

Данные налогового учёта не отражаются на счетах бухгалтерского учёта (ст. 314 НК РФ). Согласно ст. 313 НК РФ данные налогового учёта подтверждаются:

— первичными учётными документами, включая справку бухгалтера;

— аналитическими регистрами налогового учёта;

— расчётом налоговой базы.

Налоговый учёт следует организовать так, чтобы данные бухгалтерского учёта обеспечивали возможность:

— непрерывного отражения в хронологической последовательности фактов хозяйственной деятельности;

— систематизации указанных фактов (учёт доходов и расходов);

— формирования показателей налоговой декларации по налогу на прибыль.

Возможны два варианта ведения налогового учёта:

1. Создание автономной системы налогового учёта, не связанной с бухгалтерским учётом. При этом каждая хозяйственная операция отражается в регистре налогового учёта.
2. Создание системы налогового учёта на основе данных бухгалтерского учёта. Этот способ ведения учёта менее трудоемок и в силу этого более целесообразен для применения. Он согласуется с нормами ст. 313 НК РФ.

В данном вопросе Вам помогут разобраться опытные специалисты команды «СамФинСтандарт».  Вы всегда можете воспользоваться возможностью проконсультироваться у лучшего специалиста. По всем интересующим вопросам обращайтесь по телефону  8 (846) 991-97-99.

Мы всегда на связи и рады помочь в трудной  ситуации!

Развитие бизнеса зависит в первую очередь от решений, принимаемых на разных уровнях управления и ответственности. Если у Вас нет настроенной системы управленческого учета или она работает некорректно, Вы теряете время на сбор и компиляцию данных, а сил и желания на анализ и аналитику уже не остается. В отсутствии этой информации невозможно принимать оперативные решения, бизнес-процессы протекают разлажено, ресурсы тратятся впустую, действия могут противоречить друг другу. В результате компания не имеет возможности развиваться или уходит с рынка. Но наши клиенты всегда знают, что и когда нужно делать, чтобы получить высокую прибыль. Поэтому их бизнес развивается быстрее конкурентов.

Управленческая отчетность обязательно содержит три отчета:

• О доходах и расходах;
• О движении денежных средств;
• Управленческий баланс.

Эти три документа должны отражать состояние дел на одну и ту же дату. Только при этом условии сопоставление данных возможно и корректно. В противном случае отчётность не является достоверной.

Компания «СамФинСтандарт» организует внедрение управленческого учета, чтобы вы получили возможность:

• принимать эффективные решения, которые соответствуют реальному положению дел в компании;
• уверенно двигаться к достижению стратегических целей;
• владеть достоверной информацией и контролировать все бизнес-процессы в любой момент;
• сразу находить необходимые цифры;
• быстро перестраивать структуру процессов для оптимизации затрат.

Аутсорсинг управленческого учета дает бизнесу гибкость и мобильность, возможность целенаправленного развития на основе объективных данных о том, что происходит в компании. Это всегда удобнее и нагляднее для руководителя.

Ведение управленческого учета

Результатом организации управленческого учета становится формирование отчетов, показывающих состояние бизнеса с различных сторон, характеризующих эффективность и устойчивость каждого направления и подразделения.

Также в результате ведения финансового и управленческого учета формируются специализированные отчеты – по прибыли, маржинальности направлений и отдельных проектов, расчетов с покупателями и поставщиками, расчету точки безубыточности и эффективности продаж. Наибольшую пользу от внедрения учета получают руководители компаний, которые:

— работают в нескольких направлениях деятельности, имеют обособленные подразделения (магазины, склады, стоянки и т.д.) – руководитель получает наглядную картину ситуации в каждом подразделении;

— выпускают несколько видов изделий – из отчетов видна рентабельность каждого изделия, появляется возможность сформировать сбалансированный продуктовый портфель;

— представляют собой группу компаний и/или ИП – руководитель видит картину финансового состояния по группе, следит за выполнением ключевых показателей и их динамикой.

Постановка управленческого учета с компанией «СамФинСтандарт» предоставляет полную и наглядную картину деятельности организации, указывает на сильные и слабые места, способствует эффективному управлению. Принимайте решения и продвигайте бизнес на основе проверенных цифр вместе с нами. Узнайте всё о процессах в компании, центрах прибыли и затрат, точках роста и зонах низкой эффективности, от которых стоит избавиться.С более подробной информацией Вы можете ознакомиться  по телефону 8 (846) 991-97-99.

Оптимизация налогообложения (ОНО) — это комплекс способов, позволяющих законно снизить НДС, НДФЛ, налог на прибыль и страховые взносы.

Оптимизацию налогообложения внедряют для следующих целей:

— снижение налоговых платежей на 30-40% в зависимости от размеров бизнеса и его сферы;

— обеспечение безопасности бизнеса, собственника, директора и бухгалтера от доначислений, штрафов, субсидиарной ответственности и внимания ФНС при работе «в серую».

Достичь этих целей можно только в том случае, если соблюдать правила оптимизации:

• снижать налоги нужно грамотно, тщательно подготовив к этому себя, компанию, сотрудников;
• использовать только законные способы;
• учитывать методики, подходящие именно к вашему бизнесу.

Таким образом, оптимизация налогов бизнеса — это важная часть налогового планирования компании в современных условиях. Для внедрения новой структуры уплаты налогов необходимо провести комплекс мер, которые включают в себя:

1. Анализ действующей системы в компании. Тщательное изучение фактических данных и документов компании. Анализ текущей структуры, сбор всей необходимой информации для оптимизации.
2. Оценка рисков. Анализ административных, налоговых и уголовных рисков компании. Подготовка плана мероприятий по устранению рисков и легализации бизнеса.
3. Разработка безопасной структуры бизнеса. На основании данных, полученных на первых этапах, подбирается комплекс методов налоговой оптимизации, создается безопасная структура, позволяющую максимально снизить налоги и защитить активы.
4. Внедрение ОНО. Составление и подача необходимых документов, регистрационные действия, обучение персонала, внедрение в компанию новой структуры.

Важно! Прежде чем применять какие-либо меры снижения налоговой нагрузки, удостоверьтесь в его законности.

Еще один вариант снизить налоговую нагрузку  – избирательно выбирать партнеров для сотрудничества: они должны применять систему налогообложения с НДС. Определенная категория субъектов предпринимательства может снизить размер бюджетных налогов и взносов за счет понижения ставок, уменьшения базовой расчетной суммы или освобождения от необходимости уплаты обязательных платежей.

Грамотная учетная политика позволяет самостоятельно определять, когда и сколько платить налогов. Вы можете самостоятельно решать, какие расходы и доходы принять в конкретный период и распределить налоговую нагрузку по периодам в зависимости от финансовых возможностей организации. Кроме того, сократить налоговые расходы можно путем передачи части функций на аутсорсинг в компанию «СамФинСтандарт». Например, если в штате нет юристов или бухгалтеров, а эти услуги оказывают другие компании, то их оплата является налоговыми расходами, и нет необходимости перечислять налоги с зарплат. В настоящее время такой метод применяют все больше организаций. С более подробной информацией Вы можете ознакомиться  по телефону 8 (846) 991-97-99 или  на сайте*

Кадровый учет на  аутсорсинге – это ведение кадрового учета и управление персоналом, которое осуществляется силами сторонней компанией. Обычно на аутсорс отдают такие функции:

• HR-консалтинг – поиск, подбор и обучение кадров;
• оформление и расторжение трудовых договоров;
• разработка внутрикорпоративной культуры, мотивации для персонала и стратегии его развития;
• все задачи по кадровому документообороту, ведение архива;
• управление выплатами заработной платы и премий;
• консультации опытных профессионалов.

Это неполный перечень услуг, на основании договоренности с клиентом он может быть расширен. Важно знать! Кадровый аутсорсинг подходит для большого, среднего и малого бизнеса. Но наиболее полезен он малому бизнесу. Если в вашей компании работает не более 20 человек, то штатный кадровик будет свободен около 80% от всего рабочего времени, аналогичная ситуация будет с юристом и кадровиком. Аутсорсинговые компании, такие как «СамФинСтандарт», могут брать на себя сразу бухгалтерские, кадровые и управленческие дела.

Кадровик на аутсорсинге: стоимость, преимущества сотрудничества

Стоимость такого сотрудничества зависит от перечня и объема необходимых задач, количества сотрудников, а также от финансовой политики компании-аутсорсера. Минимальные цены стартуют от 1500 рублей в месяц. В среднем, при заключении договора с подрядчиком, вы сможете сократить затраты на кадровика в 5-7 раз.

1. Экономия – не единственное преимущество такого сотрудничества. Поручив кадровое делопроизводство, вы получаете профессиональную и комплексную помощь.

2. Минимизация рисков ошибок и штрафов. За нарушение трудового законодательства предполагаются серьезные штрафные санкции. При сотрудничестве с опытными специалистами «СамФинСтандарт»  такой риск исключен.

3. Правильная коммуникация с государственными органами. Фирма-партнер берет на себя обязанности по своевременной отчетности, решении всех вопросов с госучреждениями, а также контролирует правильное начисление зарплат/премий/пособий.

4. Удобство и эффективность. Многих пугает перспектива удаленного сотрудничества. На самом деле, благодаря постоянной связи по Интернет и телефону все задачи решаются оперативно, а вас никто не будет отвлекать от текущих дел. Аутсорсинговая компания – это коллективный опыт и разум, который работает на ваше благо. Таким образом, ваша компания получит все услуги «под ключ».

Принять окончательное решение иногда непросто. Поэтому, чтобы развеять сомнения и оценить преимущества такого сотрудничества, вы можете заказать тестовый бесплатный период по телефону 8 (846) 991-97-99.